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Integrationen

Kontakt-Imports aus dem ERP automatisieren — ohne grosses Integrationsprojekt

Sie brauchen keine Middleware und keine Berater. Ein einfaches Skript und ein API-Schlüssel halten Ihre Kontakte fliessend — automatisch.

Jedes Unternehmen hat Kontakte in verschiedenen Systemen: ERP, Buchhaltung, Mitgliederdatenbank, Partner-Portal. Diese Kontakte in ein gemeinsames Verzeichnis zu bringen, bedeutet normalerweise: manuelle CSV-Exporte (mühsam) oder ein Integrationsprojekt (teuer).

Es gibt eine dritte Option: ein einfaches Skript, ein API-Schlüssel und eine geplante Aufgabe. Gesamtkosten: 2 Stunden IT-Zeit.

Die Contact Ingress Pipeline

Contact Central bietet eine vollständige REST API mit API-Key-Authentifizierung. Jedes System, das Daten exportieren kann, kann Kontakte automatisch an Contact Central senden.

Das Muster ist einfach:

1. **Exportieren:** Kontakte aus dem Quellsystem holen (CSV-Export, DB-Abfrage, API-Call).

2. **Transformieren:** Quellfelder auf das Contact Central-Schema mappen.

3. **Senden:** Jeden Kontakt per POST an die Contact Central API schicken.

4. **Planen:** Skript nach Zeitplan ausführen (täglich, stündlich, bei Bedarf).

Keine Middleware. Keine Integrationsplattform. Kein Berater.

Beispiel: PowerShell + Aufgabenplanung

Schritt 1: API-Schlüssel erstellen

In Contact Central: Admin → Einstellungen → API-Schlüssel → Erstellen.

Schritt 2: Skript schreiben

Ein PowerShell-Skript, das eine CSV liest und Kontakte an die API sendet. Typischerweise 30–50 Zeilen.

Schritt 3: Planen

Windows-Aufgabenplanung (oder cron unter Linux) zum Ausführen des Skripts nach Zeitplan.

Schritt 4: Vergessen

Einmal geplant, läuft die Pipeline unbeaufsichtigt. Neue Kontakte erscheinen in Contact Central — und von dort in Outlook und auf Handys via Exchange Sync.

Praxisszenarien

  • ERP → Contact Central:Kundenkontakte aus SAP/Abacus/Bexio nächtlich exportieren und pushen.
  • Mitgliederdatenbank → Contact Central:Monatlicher Mitglieder-Export als automatischer Import.
  • Partner-Portal → Contact Central:Wöchentlich neue Leads aus dem Partner-System.
  • Event-Registrierung → Contact Central:Teilnehmerliste nach der Messe importieren.

    • Warum das besser ist als traditionelle Integration

    Contact Ingress PipelineTraditionelle Integration
    Einrichtungszeit2 Stunden2–8 Wochen
    KostenCHF 0 (nur IT-Zeit)CHF 5'000–20'000
    Middleware nötigNeinMeist ja
    WartungSkript + ZeitplanLaufender Vertrag

    Erste Schritte

    1. Contact Central Testversion starten (30 Tage kostenlos).

    2. API-Schlüssel erstellen unter Admin → Einstellungen.

    3. Kontakte aus Quellsystem exportieren.

    4. Einfaches Skript schreiben, das Kontakte an die API pusht.

    5. Planen. Fertig.

    Die API-Dokumentation (Swagger) ist in Contact Central eingebaut.

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